1ère étape: Identification des problèmes et analyse des besoins
L’analyse de besoins est primordiale pour bien saisir la nature des compromis que devront faire les parties prenantes qui s’engagent dans le processus du projet/programme dans la mesure où celui-ci vise, à satisfaire, dans une perspective à court, moyen et long terme, les besoins du plus grand nombre dans le respect de la capacité de support des systèmes naturels.
2ème étape: Analyse des parties prenantes en Suivi et Evaluation
L’analyse des parties prenantes (groupes cibles, bénéficiaires et intervenants) du projet/programme impose une démarche participative qui aidera à établir de manière claire, les rôles et responsabilités de ces parties prenantes. Cela mène à l’engagement d’atteindre les résultats énoncés. Pour mieux caractériser les parties prenantes d’un projet, il faut :
- déterminer leur catégorie (femme, homme, enfant, etc),
- de définir leur nombre et leur situation socio-économique
- connaître leurs propensions à contribuer à résoudre le problème et notamment leurs disponibilités en temps et en financement.
3ème Etape : Définition du cadre de rendement
Le cadre de rendement permet d’élaborer le projet en exposant les intervenants à une suite de questions :
- Quel est le but du projet ?
- Quels résultats à atteindre en fonction des ressources investies ?
- Quels seront les bénéficiaires du projet ?
- Quelle est la manière la plus adéquate pour la mise en œuvre du projet ?
4ème Etape : Elaboration de la matrice du cadre logique
L’élaboration du cadre logique est essentielle et primordiale pour l’articulation du projet. Le cadre logique est une matrice de 4 colonnes x 4 lignes qui permet de regrouper les paramètres importants du projet. La méthode du cadre logique est utilisée comme instrument de base du système de suivi évaluation. Le cadre logique du projet ainsi que celui de chaque composante devront être mis à jour régulièrement
5ème Etape : Choix des indicateurs
Les indicateurs sont des outils destinés à mesurer l’avancement des projets et à évaluer la qualité des résultats et bénéfices que peuvent en dégager les parties-prenantes. Ils représentent un des moyens essentiels pour améliorer la qualité et l’impact sur le développement des projets. Les indicateurs sont conçus pour être appliqués à tous les niveaux du cadre logique d’un projet:
- Les indicateurs de ressources concernent le budget alloué à chaque niveau de l’intervention. Les indicateurs de réalisation concernent les actions.
- Les indicateurs de résultat représentent les effets directs et immédiats produits par une intervention.
- Les indicateurs d’impact représentent les conséquences d’une intervention, au-delà des effets immédiats sur ses bénéficiaires directs.
6ème étape: Détermination des hypothèses et analyse de risque
Les hypothèses indiquent les conditions nécessaires qui doivent exister si l’on veut que les relations de cause à effet entre les niveaux de résultats fonctionnent. Elles représentent les conditions positives externes et internes importantes dans l’atteinte des résultats du projet. Les risques sont les facteurs négatifs externes et internes qui affectent la bonne atteinte des résultats du projet.
7ème Etape: Matrice d’évaluation et suivi
Il s’agit d’établir le plan de communication qui résume les besoins d’informations des différentes parties prenantes.
