Par définition, la planification est un outil de prise de décisions pour le chef de projet mais aussi de communication entre les différents acteurs d’un projet. Elle permet alors de maîtriser les interfaces du projet /programme. Les objectifs du planning sont les suivants :
- déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés
- suivre et communiquer l’avancement du projet
- affecter les ressources aux tâches.
La planification du projet /programme est initialisée au début de tout projet /programme et mise à jour pendant toute sa durée de vie. Un même projet peut faire l’objet de plusieurs plannings : un planning global et un ou des planning(s) détaillé(s). L’ensemble de ces plannings permet de gérer les principales tâches et jalons du projet.
La réalisation d’une bonne planification nécessite que :
- les tâches doivent être identifiées,
- les tâches doivent être quantifiées en termes de délais, de charges ou de ressources,
- la logique de l’ensemble des tâches doit être analysée.
Afin de mener à bien le processus de planification, il faut donc procéder comme suit :
- Déterminer et structurer la liste des tâches à réaliser pour mener à bien le projet
- Estimer les durées et les ressources
- Réaliser le cadre logique
